НОСТРОЙ высоко оценил опыт СРО АСО ПОСО в цифровизации документооборота - СРО строителей
Responsive image

НОСТРОЙ высоко оценил опыт СРО АСО ПОСО в цифровизации документооборота

В четверг, 8 октября, председатель правления СРО АСО ПОСО Александра Белоус выступила в рамках Комитета Национального объединения строителей(НОСТРОЙ) по регламенту и саморегулированию, проходившем в онлайн-формате, с докладом на тему «Электронный документооборот СРО АСО ПОСО». В своем выступлении она подробно рассказала об особенностях хранения и использования документов в электронном виде, а также об изменении алгоритмов работы сотрудников при внедрении электронного документооборота.

«В настоящее время СРО АСО ПОСО уже на 90% перешла на «цифру». Всего пять типов документов в соответствии с «Положением о порядке взаимодействия СРО АСО ПОСО со своими членами посредством использования личного кабинета члена Ассоциации» по-прежнему хранятся в бумажном виде на случай, если их запросят суд или надзорные органы. Остальные документы оцифруются и затем уничтожаются по акту», — рассказала Александра Белоус.

По ее словам, хранить электронные документы на сервере гораздо экономичнее и практичнее, чем физические папки на полках. Во-первых, оптимизируется рабочее пространство. Во-вторых, минимальное количество сотрудников может эффективно и оперативно осуществлять взаимодействие с членами СРО, реагировать на их запросы. При этом никогда ничего не теряется. Любой цифровой документ при необходимости можно быстро найти и легко получить к нему доступ.

Модерировавший заедание председатель комитета Анатолий Хвоинский высоко оценил «большой опыт СРО АСО ПОСО в хранении документов в цифровом виде» и по итогам мероприятия рекомендовал более широко использовать электронный документооборот в работе саморегулируемых организаций.

«Мы постоянно актуализируем базу данных контактов для максимально оперативного и качественного удовлетворения потребностей наших компаний-членов», — подчеркнула Белоус.

Переход на «цифру» в СРО АСО ПОСО начался еще в декабре 2018 года. С середины 2019 более 90% документов организации хранятся уже только в электронном виде. Процесс уничтожения бумажных документов продолжается. В то же время все цифровые документы надежно хранятся на серверах, тщательно систематизированы и имеют унифицированные названия. Это позволяет СРО АСО ПОСО работать слаженно, как единый механизм, оперативно решая стоящие перед ней задачи, добавила Белоус.

Документы:

pptx Электронный документооборот
Дата добавления: 12.10.2020 11:00 Размер файла: 6 MB